Digitalizar tus Finanzas:
En la actualidad vivimos en la era Digital y tecnológica y ello hace que profesionales y empresas nos tengamos que ir adaptando a los tiempos. Hoy en día, el dato es sumamente importante y debemos de tener estrategias para poder disponer de dichos datos en el momento necesario para poder tomar las decisiones más adecuadas para nuestra empresa.
Como expertos en Control de Gestión y Finanzas, vemos que la gran mayoría de las Empresas disponen de sistemas de ERP para llevar la su operativa pero a la hora de obtener la información para analizarla no disponen de ella de una manera ágil y fiable. Están en una fase en la que deben de buscar la información y prepararla de manera manual para luego tomar decisiones. Lo habitual es disponer de la información Financiera en Excel que pueden estar más o menos automatizados pero que hay que manipular. Esta situación descrita ¿qué supone para una empresa? Esta situación conlleva una serie de inconvenientes:
- Tener que actualizar la información en Excel a la que acceden distintas personas
- Tener que consolidar la información para poder obtener los Reportings necesarios
- Destinar, en ocasiones, más tiempo a obtener y organizar la información que en analizarla
- Una vez obtenida la información se analiza una situación que ya ha pasado con lo cuál no permite anticiparse ni preveer el futuro
Si de esta situación descrita se pasa a una situación en la que:
- La información está disponible al momento
- Se tiene la información Financiera a nivel de Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica, Presupuesto y Estado de Flujos de Efectivo, al momento
- No hay que manipular ningún dato, sino tener flujos de datos automáticos
- La información está disponible para ser analizada y para ser “consumida” por los distintos usuarios de la Organización (Dirección Financiera, Controller, Gerencia)
Estamos pasando de una situación en la que se es poco Eficiente y Productivo a una situación enfocada hacia la Eficiencia, Productividad, reducción de costes y mejora de procesos internos además de ser capaces de tomar decisiones de forma rápida y fiable.
A tenor de lo explicado en este post, ¿te gustaría digitalizar tus Finanzas?
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