A lo largo de nuestra experiencia como consultores de empresas, siempre hemos trabajado con nuestros clientes los objetivos de conseguir empresas más competitivas y más productivas. Conseguir estos dos objetivos es muy necesario para las empresas del S. XXI puesto que hay que ser competitivo en el entorno en el que la organización se desenvuelve pero además hay que ser eficiente y productivo.
Para conseguir ambos objetivos, la tecnología está jugando un papel muy importante ya que ésta ofrece la oportunidad de mejorar procesos, de reducir costes y obviamente ser más eficiente.
Si nos vamos al campo del Business Intelligence y en concreto del Power BI, como consultores Power BI, vemos de manera muy clara cuáles son las problemáticas que estamos ayudando a solventar a nuestros clientes. A continuación los exponemos:
Control del Dato
El primer paso de la implementación de un proyecto de consultoría en Power BI, es la conexión e integración de la información.
Como consultores Power BI implica que nos conectamos a todos los orígenes de datos que vamos a transformar en datos de valor. Esto hace que todos los datos estén centralizados en un único “almacén de datos”, lo que permite tener control del dato.
Mejora de Procesos
Una vez que tenemos acceso a los datos, Power BI nos permite crear flujos de datos en los que definir cómo se cargarán. Estos flujos, sin duda alguna, son una gran herramienta puesto que conseguimos una gran agilidad en la carga de datos además de pasarlos de un origen en concreto hacia el Power BI. Sin duda alguna, este proceso contribuye en gran manera en la mejora de procesos.
Visualizaciones
En el momento en que se finaliza un proyecto y se obtiene el Dashboard deseado, en él podremos ver de forma visual la información que nos interese. Este Dashboard contribuye en gran manera en ver la información de manera gráfica, visual y rápida, como paso previo a su análisis y toma de decisiones. Además, como consultores en Power BI en cualquier momento vamos adaptando las visualizaciones a las necesidades de la Organización.
Toma de Decisiones
Cuando ya se dispone de la información con los visuales y al momento, llega el momento de analizarla. De analizar lo que nos dice el cuadro de mando y de interpretar dicha información en la organización. Ello permite tomar decisiones basadas en datos, fiables y poder tomar decisiones con más agilidad y rapidez. Como valor adicional de nuestra consultoría en power BI, aportamos a nuestros clientes el hecho de ayudarles a analizar la información de los dashboards.
Ventajas Competitivas
Fruto de la agilidad y rapidez tomando decisiones, podremos anticiparnos y adaptarnos a lo que nos pide nuestro entorno y por lo tanto generar ventajas competitivas.
Reducción de Costes
Además de todo lo mencionado hasta aquí, la Consultoría en Power BI contribuye enormemente en la reducción de costes y principalmente en costes de personal.
Pensemos en un departamento de finanzas y control de gestión, este departamento ha vivido siempre muy dependiente de Excel dónde se generan reports financieros. Estos Excel en muchas ocasiones son compartidos y manipulados por distintas personas del mismo departamento y en numerosas ocasiones el controller y el financiero están más tiempo gestionando el Excel que no analizando la información.
Si este escenario lo llevamos a Power BI, la gestión de los Excel llega a desaparecer y se obtiene directamente el Report con la información a analizar, con lo que la reducción de costes se hace evidente de forma rápida.
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