Control de Gestion y BI:
Cuando hablamos de Proyectos de BI, son evidentes los beneficios que esta herramienta proporciona a las empreses en lo referente a Control y toma de decisiones:
- Tener Información centralitzada en tiempo real
- Gestionar los datos de la Empresa de forma rápida y automatizada
- Capacidad de Analizar la información y tomar las mejores decisiones
- Optimizar procesos y reducir costes
- Ayuda a la Empresa a obtener ventajas Competitivas
Pero llevar a cabo un Control de Gestion y BI proyecto de BI y poder obtener todos estos beneficiós, se requiere de un Trabajo que debe de estructurarse en distintas fases. Hemos de pensar que la Inteligencia de Negocio es un proceso, y un conjunto de actividades encaminadas a ofrecer a la empresa un sistema de Reporting y Cuadros de mando de máximo nivel, que permite mejorar el proceso de toma de decisiones. En el siguiente esquema mostramos las distintas fases de las que se compone un Proyecto de BI:
Control de Gestion y BI: Cada fase del ciclo requiere de la realización de una serie de tareas, la mayor parte de las cuáles se automatizarán pero que siempre van a requerir de una supervisión o mejora.
1. Conexión al Origen de datos:
- Generación de la Conexión a los diferentes orígenes de datos
- Administrar componentes especiales para aquellos orígenes de datos que lo requieran
2. Transformación de Datos:
- Mapping de Datos
- Transformar todas las tablas obtenidas mediante la conexión a los orígenes de datos para adaptarlas a nuestras necesidades analíticas.
- Cargar los datos al modelo Analítico.
3. Creación del Modelo Analítico:
- Administrar las relaciones entre las tablas
- Creación de jerarquías
- Configuración de Campos Especiales
4. Explotación del Model:
- Creación de medidas y campos calculados
- Mantener los formatos de las medidas
- Clasificar y Ordenar las medidas
5. Explotación del Model: Reports:
- Creación de Informes
- Definición de la Estrategia de Navegación
- Definir la visualización móvil de los diferentes informes
- Publicar los informes al servicio de Power BI
6. Explotación del Modelo en el Servicio de Power BI:
- Crear Paneles o Dashboards
- Administrar la visualización móvil de los paneles
7. Administración del Servicio de Power BI:
- Estrategia de sincronización de informes
- Credenciales de los orígenes de datos
- Alertas
- Funcionalidades del servicio
- Configuración del sistema
Una vez vistas las distintas fases de un Proyecto de BI, vemos de la importancia de que dicho proyecto vaya acompañado del Servicio de un experto en control de Gestión, tanto para la administración del sistema, como para el Análisis de la información. Esta es sin duda, la gran aportación de valor del Proyecto que ayuda a las empresas a ser más eficientes y productivas.
En Consultize realizamos Control de Gestion y BI para nuestros Clientes y nos convertimos en Business Partners de nuestros clientes ayudándoles a digitalizar sus empresas.
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